Privaatsusteade

Kes andmeid töötleb?

Veebilehe optimics.ee kaudu esitatud päringute eest vastutab Special Ad Solutions OÜ. Küsimustes ja oma õiguste kasutamiseks kirjuta info@adsolutions.ee või helista +372 5556 1455.

Mida kogume ja milleks?

Päringuvormis küsime nime, tööalast e-posti aadressi, ettevõtet või veebilehte, valitud teenust ning soovi korral lisainfot. Kasutame neid andmeid päringule vastamiseks, vajaduste täpsustamiseks ja pakkumise koostamiseks. Ära lisa sõnumisse tundlikke isikuandmeid. Vorm ei liida sind uudiskirjaga.

Töötlemise alus

Kui küsid teenust enda nimel, on töötlemise aluseks sinu taotlusel lepingueelsete sammude tegemine. Ettevõtte kontaktisiku andmeid töötleme õigustatud huvi alusel, et vastata ettevõtte päringule ja korraldada ärisuhtlust. Turvalisuse ning rämpsposti ennetamise eesmärgil töötleme piiratud tehnilisi andmeid õigustatud huvi alusel.

Kes andmetele ligi pääseb?

Päring jõuab info@adsolutions.ee postkasti ning sellele pääsevad ligi päringuga tegelevad inimesed. Veebimajutust pakub Zone Media OÜ. E-kirjade vastuvõtmiseks kasutame Microsoft 365 teenust. Kui sinu päringu lahendamiseks on vaja kaasata Optimics, selgitame vajalikku kaasamist ning jagame ainult tööks vajalikku teavet. Vorm ei saada päringuid automaatselt Optimicsile.

Kui kaua andmeid säilitame?

Kui koostööd ei järgne, kustutame päringu ja sellega seotud kirjavahetuse hiljemalt 12 kuud pärast viimast suhtlust. Koostööni jõudnud päringute puhul kehtivad lepinguga ja dokumentide säilitamise kohustustega seotud tähtajad. Tehnilisi logisid kasutatakse saatmistõrgete ja turvaintsidentide uurimiseks. Nende säilitamine sõltub teenusepakkuja logide roteerimise ja turvalisuse tingimustest; logisid ei kasutata turunduseks. Zone’i halduses on veebiserverist saadetud kirjade logi nähtav viimase 7 päeva kohta.

Küpsised ja tehnilised andmed

Vormis kasutame pärast vormiga suhtlemist vajalikku seansiküpsist, mis kaitseb vormi võõralt lehelt saatmise eest. Küpsis ei ole mõeldud turunduseks. Rämpspostitõrje salvestab ajutiselt IP-aadressist loodud pseudonüümse tunnuse ja saatmise aja, mitte päringu sisu. Saatmispiirangu arvestuses kasutatakse viimase tunni andmeid; vanemad kirjed eemaldatakse järgmisel edukal saatmisel. Veebi- ja meiliserverid võivad pidada tehnilisi logisid.

Külastuste mõõtmine ja sinu valikud

GA4 sündmuste üksikasjalike andmete säilitamise seade on 2 kuud ja kasutajaandmete puhul 14 kuud; uue tegevuse korral kasutajaandmete tähtaeg uueneb. Need seaded ei piira samal viisil koondstatistika säilitamist.

Sinu nõusolekul kasutame Google Analytics 4 teenust Google Tag Manageri kaudu. Teenuse pakkuja on Google Ireland Limited. Mõõdame külastatud lehti, külastuse allikat, seadme ja brauseri üldandmeid ning veebilehel tehtud tegevusi, sealhulgas kontaktiklikke ja edukalt saadetud päringuid. Nime, e-posti aadressi, ettevõtte nime ega päringu sõnumit Analyticsisse ei saadeta.

Analüütika õiguslik alus on sinu nõusolek. Google’i märgendeid ei laadita enne analüütikaga nõustumist. Keeldumine ei takista veebilehe ega päringuvormi kasutamist. Nõusolekut saab igal ajal muuta või tagasi võtta nupust „Küpsiste seaded”. Tagasivõtmine ei mõjuta varasema töötlemise õiguspärasust. Reklaamimõõtmist ja Google signals funktsiooni me ei kasuta.

Sinu nõusolekuvalik salvestatakse selles brauseris kuni 180 päevaks (optimics_consent). Nõustumisel võib Google Analytics kasutada _ga ja _ga_* küpsiseid, mille kestuseks seadistame kuni 180 päeva. Nõusoleku tagasivõtmisel eemaldame lehelt kättesaadavad Analyticsi küpsised ja peatame mõõtmise. Google võib andmeid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda oma andmetöötlustingimustes kirjeldatud kaitsemeetmete alusel. Loe Google’i privaatsustingimusi ja andmetöötlustingimusi.

Sinu õigused

Sul on kohaldatavate tingimuste korral õigus tutvuda oma andmetega, paluda nende parandamist või kustutamist, nõuda töötlemise piiramist ning esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Õigus andmete ülekandmisele kehtib seaduses ette nähtud juhtudel. Oma õiguste kasutamiseks kirjuta info@adsolutions.ee. Kaebusega saad pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole aadressil aki.ee.